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PORQUE FORMAR UN GRUPO SCOUT
La creación de un grupo scout es una tarea que colabora en la construcción de una mejor sociedad. El programa scout colaborará decididamente con el cumplimiento de los objetivos de su Institución. La labor en la formación de valores, que su institución ya realiza, se verá apoyada y reforzada con el desarrollo de actividades scouts. El grupo scout es el espacio en el que, como una gran familia, conviven niños, jóvenes y adultos poniendo lo mejor de si, aprendiendo a vivir mejor, de una forma muy divertida.
COMO FORMAR UN GRUPO SCOUT
Es primordial contar con adultos, que esten dispuestos a asumir el papel de líderes scouts. Los líderes scouts estan dedicados a dirigir y guiar al grupo para que sus objetivos se cumplan. Todos pueden ser lideres, padres de familia, profesionales, empleados, amas de casa, etc. Solo deben ser mayores de 18 años de edad y estar dispuestos a tomar los cursos de formación y asumir la responsabilidad ante los jóvenes. Para iniciar un grupo al menos deben ser 8 adultos.
Solicitar información a la Provincia que le corresponde Acude a la Provincia para solicitar un curso de inducción al Movimiento Scout.
Curso de inducción al Movimiento Scout Acude al curso junto con el equipo de trabajo potencial.
Definir el Consejo de Grupo De los adultos integrantes del grupo se deberá definir la estructura del mismo quedando de la siguiente forma:
Consejo de Grupo (Estructura Básica)
Consejo de Grupo (Estructura Ideal)
Definir la identidad del Grupo Scout
Los integrantes del grupo (consejo de grupo), deberán definir la siguiente información: Número de grupo Nombre del grupo Local de grupo Horario de reunión
Local de Grupo
Es importante que el grupo scout, tenga un lugar para el desarrollo de sus actividades, por lo que es indispensable contar con un local adecuado, que les de a niños y jóvnees un sentido de pertenencia. Dicho local puede ser un espacio público como los parques y jardines, canchas de un deportivo, atrio del templo o cualquier a´rea en la que se den las condiciones adecuadas para que los scouts puedan realizar juegos y practicas. Es importante sugerir que para que el grupo tenga un crecimiento constante de nuevos miembros el local debera estar a la vista y pensar que deberá ser un lugar donde existan oportunidades de captación, que exista población de niñós y jóvenes, que sea de fácil acceso.
Elaborar Carta compromiso de objetivos a lograr por parte del grupo El Consejo de Grupo deberá redactar la carta compromiso de objetivos en un periodo de tres, seis, nueve y doce meses (Los objetivos se realizarán con relación al número mínimo de integrantes para que opere el Grupo, el número de personas registradas, su asistencia a cursos de formación, su participación a las reuniones de Provincia, etc.)
Elaborar un Plan de Grupo Diseñar un plan y estratégia inicial para dar un programa atractivo a los niños y jóvenes.
A partir de él, los dirigentes deberán coordinar y diseñar un progrmaa para cubrir los primeros 6 meses de vida del nuevo grupo. En esto no se puede improvisar, así como en ninguna otra actividad scout.
Es importante señalar que se puede solicitar la orientación y apoyo de la Provincia Scout a la que pertenecera para la elaboración del Plan de Trabajo por ejemplo:
Comisión de Programa Educativo
Para elaborar el programa de actividades scouts que se realizaran durante los primeros seis meses. Asi como la verificación de la aplicación del programa de acuerdo al Esquema.
Comisión para el Crecimiento
Para elaborar su plan de estrategias para el crecimiento (captación de muchachos).
Comisión de Relaciones
Para elaborar su plan de difusión del nuevo grupo. Proyectar la imagen institucional, establecer vinculos cn institucines y conseguir patrocinios y convenios con socios de negocios (directores de escuela, maestros, asesores, instructores de deportes, dirigentes de movimientos juveniles).
Comisión de Operación
Para realizar las actividades de acuerdo a los ordenamientos de la Asociación de Scouts de México, A.C. así como el buen desempeño y ambiente de los adultos.
Comisión de Recursos Humanos
Captación y formación de adultos
Comisión Internacional
Promover los eventos internacionales para la participación de los miembros del grupo.
Captar niños y jóvenes y orientar a los padres
Para lograr integrar niños y jóvenes al nuevo grupo se les debe convocar a una primera reunión, una vez que los líderes adutlos estén preparados para llevar a cabo el programa scout con ellos. Pudiera ser que el nuevo grupo pertenezca a una comunidad determinada que ya cuenta con suficientes niños y jóvenes o pudiera ser que el grupo scout deba darse a la tarea de buscarlos para integrarse. En ambos casos deberá de distribuirse información para invitarlos a una primera reunión. A la vez se puede hablar con padres de familia, dando la información necesaria e invitándolos a asistir tambíen a la primera reunión. A los padres de los menores que asistieron a la primra reunión se les debe invitar a apoyar al grupo integrándose como dirigentes del mismo.
En esta sesión, se les presentará el proyecto educativo del movimiento scout y el programa de actividades de los proximos 6 meses para que conozcan como se formarán sus hijos en el grupo scout, cuales son sus derechos y responsabilidades.
Comienzan a realizar actividades informalmente.
En un plazo no mayor a tres meses solicita al Consejo de Provincia integrarse como nuevo Grupo.
Debera cubrir los mínimos de membresia reglamentarios establecidos de acuerdo a nuestro reglamento.
Mínimos reglamentarios en las secciones
Entrega de documentos a la Provincia
Al solicitar al Consejo de Provincia integrarse como grupo nuevo deberá presentar la siguiente documentación:
o Horario de reunión
o s de formación, su participación a las reuniones de Provincia, etc.)
Aprobación del nuevo grupo
Al solicitar al Consejo de Provincia integrarse como grupo nuevo deberá presentar la siguiente documentación:
o Horario de reunión
En sesión de Consejo de Provincia, se toma el acuerdo para aceptar o no aceptar al nuevo Grupo.
Si el acuerdo NO es favorable al Grupo solicitante, se entrega una carta explicándole a los ingresados la razón de tal decisión y se envía copia a la Comisión Nacional de Operación.
Si el acuerdo es favorable se elabora una carta al Grupo comunicando la decisión. Así mismo se envía a la Comisión Nacional de Operación el acta completa de la sesión del Consejo de Provincia donde se tomó el acuerdo anexando los siguientes datos:
· Número de Grupo · Nombre del Grupo · Nombre y CUM del Jefe de Grupo [1] · · Lugar y dirección de reunión · Horario de reunión · Distrito al que será asignado el nuevo Grupo (esta indicación debe aparecer en el acuerdo del acta de provincia)
· Localidad (que aparecen en el REGNAL[2] -registro nacional-, si no existiera la localidad donde realizará actividades el grupo se debe especificar en la información para dar de alta a la nueva localidad)
Alta del nuevo grupo
La Comisión Nacional de Operación, recibe el acta de Consejo de Provincia y los datos del grupo, los revisa y da de alta al nuevo grupo en el REGNAL. –registro nacional-
La provincia cambia en el sistema de registro el cargo del nuevo Jefe de Grupo.
Asignación de clave al nuevo Jefe de Grupo
Recibe por parte de la Oficina Nacional Scout la clave para ingresar al REGNAL y registrar al resto de los miembros del nuevo Grupo.
Reunión de la Provincia con el Consejo de Grupo Se reúne con los dirigentes del nuevo Grupo y la Provincia y hacen una carta compromiso de apoyo al nuevo Grupo
Registro El grupo ya organizado procede a registrarse ante la oficina scout nacional, esto se logra haciendo la solicitud a la provincia scout a la que territorialmente se pertenezca y pagando la cuota de inscripción por cada integrante.
DATOS DE INTERÉS
La página de internet de la Asociación de Scouts de México es:
La literatura, uniforme y utensilios scout se encuentran a la venta en nuestra tienda scout, ubicada en: Córdoba No. 73 Colonia Roma, Ciudad de México Télefono 52 08 71 22 Ext 131
Así mismo se puede adquirir todo lo existente en la tienda a través de la página de internet
Información para el crecimiento
www.scouts.org.mx/quieroserscout (para no scouts)
FUENTES DE INFORMACIÓN
Ordenamientos Manual para formación de Grupos Scouts Reglamento
COLABORADORES
Raúl Sánchez Vaca .-Jefe Scout Nacional Janintzizic Solórzano Espinosa.- Comisionada Nacional para el Crecimiento José Luis Cárdenas Cortés.- Comisionado Nacional de Relaciones Rosa María Espinosa Santillán.- Comisionada Nacional de Operación
[1] En caso de registro como nuevo ingreso el Presidente de Provincia lo da de alta en la misma como antiguo scout.
[2] Base de datos de las personas que forman parte de la Asociación de Scouts de México, A.C. (membresia) y su alta como miembros de esta asociación.
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