EXPO SCOUT CUH-2010

La imagen confusa o negativa que se tiene de los Scouts es un elemento de gran peso  en la continua lucha por captar nuevos muchachos para los Grupos. Por tal motivo, una de las acciones fundamentales de esta comisión ha sido hacer una fuerte campaña de imagen de lo que es el movimiento Scout y del trabajo de los Grupos que integran nuestra Provincia.

Tomando lo anterior en cuenta y dentro del marco del Fin de Semana de Crecimiento, la Provincia Cuauhtémoc busco generar una actividad innovadora y de gran impacto en la sociedad circundante a nuestra demarcación, por lo que surgió el Proyecto de la Primera Expo Scout de la Provincia Cuauhtémoc,  CUH-2010.

Originalmente se concibió la idea como una feria, dentro de los trabajos de la Comisión de Crecimiento con los Vocales de Relaciones o los Responsables de Crecimiento de los Grupos, sin embargo, la idea evolucionó con las aportaciones de los Vocales hasta llegar al concepto de Expo.

Uno de los principales obstáculos fue el ¿Dónde la realizamos? Y buscando responder esta pregunta, se pensaron varias opciones, una de ellas fue el parque de la Ciudadela, sin embargo, cuando se fue a ver los espacios, nos dimos cuenta que no tendría el impacto que buscamos. Fue así, que surgió la idea de hacerlo en Reforma, un domingo por la mañana.

El Gobierno del Distrito Federal, todos los domingos lleva el a cabo el programa ”Muévete en Bici“ para lo cual cierran un circuito que abarca los carriles centrales del Paseo de la Reforma desde Fuente de Petróleos hasta Puente de Alvarado y dentro de este programa, se buscó que nuestra Expo se integrara.

Para conseguir el permiso de pidió el apoyo al CESAC (Centro de Servicio y Atención Ciudadana) de la delegación Cuauhtémoc cuyo jefe es el Ing. Miguel Angel Machorro quien desde un principio ha apoyado a la Provincia y que apoyó desde un principio a las gestiones de los permisos correspondientes. Esto de la gestión de permisos fue toda una experiencia, ya que nos dio un aprendizaje muy importante.

Originalmente, solicitamos un espacio a un costado del Angel de la Independencia, el cual se nos autorizó desde el principio, no sin antes haber ingresado un Proyecto del evento, Programa de Protección Civil, Manual de Expositor, Oficios de solicitud, etc. toda una gama de documentos que no teníamos idea que se manejaran.

Mientras los permisos se gestaban en la Delegación, por otro lado, se hacÍa la campaña con los Grupos de la Provincia, la cual en su mayoría, fue tomada con agrado. Se les solicitó a los Grupos que emitieran a la Comisión los Proyectos de Stand, en donde tenían que especificar tamaño, dimensiones, actividades a efectuar, etc. todo apegado al Manual de Expo que la Comisión había generado. De igual manera, se llevaron a cabo dos reuniones para asesorar a los Grupos que así lo requerían en la elaboración de los stands. Esta es una de las partes que más satisfacción nos dio, ya que contamos con la presencia de más del 80% de los Grupos de Provincia, faltándonos solo cuatro (de 20 Grupos) por lo que la Expo ha sido la actividad de Provincia que más participación de Grupos ha tenido.

Para apoyar a todos los Grupos y para que la difusión del evento se llevará a cabo, la Provincia realizó dos mantas de tierra, postales publicitarias, botones. La oficina Nacional nos apoyo prestándonos lonas de Crecimiento, nos dio folletos y volantes publicitarios que reprodujo la Provincia para que los Grupos que no tuvieran recursos para elaborar su material pudieran utilizarlos. El coordinador de ”Muévete en Bici“ nos contactó 15 días antes para informarnos que nos reubicarían, ya que no se podía utilizar el espacio del Ángel de la Independencia, por lo que nos asignaron el corredor de carriles centrales de Reforma desde la Torre del Caballito hasta Puente de Alvarado (Reforma dirección norte).

El viernes previo a la actividad, todo parecía estar listo y en orden. Sin embargo, a las 11:00 hrs. del viernes recibimos una llamada terrorífica de parte de la Delegación… ¡Nos cancelaban el evento! En ese momento, empezó el peregrinar de su servidora, corre a la delegación, llama por teléfono. El Ing. Machorro todo el tiempo con nosotros buscando a las personas para arreglar la situación, ya que la delegación nos informaba que no era cosa de ellos, sino de lo que ellos llaman Gobierno Central (Gobierno del D.F.) así que de la Delegación correr al Palacio del Ayuntamiento para que nos dijeran que las personas que resuelven esto están ocupadas. A las 15:00 hrs. del viernes previo al evento, no teníamos el lugar. A las 19:00 hrs. regresamos al palacio del Ayuntamiento y nos entrevistamos con el secretario particular de Dirección General de Gobierno, quien después de escucharnos con atención y de ver nuestra angustia, llamo al coordinador de Muévete en Bici para que nos respetaran el espacio, la cancelación había sido un mal entendido por la petición original del Ángel de la Independencia.

Después de que regresó el alma a mi cuerpo, le contamos a nuestro Presidente de Provincia nuestra odisea, el sábado se checaron los últimos detalles, se recibió el resto del material publicitario.

El domingo a las 06:00 am, llegamos al Paseo de la Reforma junto conmigo llego el Comisionado de Distrito 1, Rolando Cadena, el cual me ayudo a hacer la marcación de espacios para los Grupos, y conforme fueron llegando, se les fue llevando  a los espacios que ya se tenían designados.

08:30 hrs. El Presidente de Provincia llamo a los Jefes de Grupo y con ellos realizamos la inauguración oficial de la Expo. De igual manera se empezaron los roles de las mantas de piso que dos muchachos llevaban a los cruces de Reforma en los altos para promocionar el evento entre los ciclistas.

09:00 hrs. Los Grupos que llevaban bicicletas, comenzaron a recorrer Reforma invitando a los ciclistas a la Expo. Ya estábamos completos y  teníamos a los Grupos: 4, 5, 6, 7, 8, 10, 16, 24, 43, 82, 103, 152, 159, 320, 333 y el 77 de Provincia B.J.

10:00 hrs. La Expo en pleno, muchos estaban un poco desanimados porque la gran mayoría de las bicis dan la vuelta sobre avenida Juárez, sin embargo, ahí nos dimos cuenta que todos los ciclistas que dan vuelta en Juárez, pasaban atrás de los stands, o sea, teníamos que haber puesto los Stands, al revés… En fin, es la primera vez que lo hacíamos.

12:00 hrs. El clima nos trato bien, todos los días previos había amanecido lloviendo, sin embargo este domingo 04 de julio nos había permitido hacer nuestra actividad, habíamos visto mucho ingenio de los Grupos, paletas con publicidad, folletos muy padres, videos, pañoletitas, etc. los chavos muy animados y muchas pañoletas en bicicleta.

13:15 hrs. Llegó el momento triste pero ya esperado para esta hora, el momento de iniciar el desmontaje, y todos a correr.

14:00 hrs. Todos corriendo, porque la circulación se abre. Una vez levantados los Stands y aunque algunos ya se habían retirado, la mayoría estaban en la explanada de la torre del caballito, lugar en donde dimos por cerrado el evento y platicamos con Nacional que estuvo ahí con nosotros.

Fue así como llegó a su final esta aventura, dos meses de planeación y muchas sorpresas, momentos de desilusión, algunos de coraje, otros de risa, pero sobre todo de gran aprendizaje.

Esta fue la primera Expo Scout de la Provincia Cuauhtémoc y estamos seguros que no será la última, aprendimos muchas cosas que aplicaremos para que la segunda sea más exitosa.

Quiero agradecer a mi equipo de apoyo, al Comisionado del Dto. 1 Rolando Cadena y al Presidente de Provincia Pedro Díaz Maya, así como a la Comisión Nacional de Crecimiento  por todo el apoyo que nos dieron y nos veremos el próximo año en la Segunda Expo Scout CUH-2011.

Bertha Glorinela Castillo López

Comisionada de Crecimiento, Provincia Cuauhtémoc

(044) 55-5507-5162, loretu24@hotmail.com